ITパスポート試験
令和7年 第43問

問43

営業部門の営業員が出張する際の出張旅費の手続に関して、組織間でけん制を日常的に実施している状況の記述として、最も適切なものはどれか。

（令和7年 ITパスポート試験 第43問 マネジメント系/システム監査）

解説

この問題は、「組織間でけん制（牽制）」が日常的に実施されている状況、すなわち「職務分掌」や「ダブルチェック」による不正やミスの防止が働いているケースを問うものです。

• （ア） は、正解です。営業部門が精算し、経理部門という“別組織”が日常的に内容を審査・承認することで牽制が働いています。 組織横断でダブルチェックがなされているので、けん制の仕組みが日常的に機能している状況です。
• （イ） は、上司の承認はありますが、経理部門は形式的に処理するだけで、日常的なけん制にはなっていません。
• （ウ） は、事前申請や手配の流れの説明であり、部門間のけん制を日常的に示すものではありません。
• （エ） 監査は定期的・臨時的なチェックです。日常的なけん制（業務牽制）ではありません。

【用語の説明】
けん制（牽制）： 職務分掌や部門間の分離によって、相互にチェック・抑制し合い、不正や誤りを防ぐ内部統制の仕組み。日常的な業務の中で継続的に実施されます。

【間違いやすいポイント】
監査や定期的チェックは“日常的”なけん制ではない点に注意。
上司による承認は部門内のチェックに過ぎず、組織間（例：営業部と経理部）でのチェックが“けん制”の本質です。